崖州区档案管理中心
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一、严格执行保密制度，积极搞好利用服务。
二、凡查阅开放的档案材料，查档人须持有效证件。
三、凡查阅不属于开放范围的档案材料，查档人须持有单位介绍信和能够证明本人身份的证件，按规定办理上报审批手续。查阅涉密档案，需经本单位书面同意，本单位保密员亲自进行查阅。
四、查档人员应先填写《查阅利用登记表》，详细写明查阅档案的内容及利用目的等相关内容，以便准确提供服务。
五、凡个人查阅利用个人档案时，须持有效身份证或其它个人有效证件；个人委托他人查阅利用时须出示委托人有效证件、书面委托授权书和查阅人有效证件。凡律师查阅利用档案时，须持有效证件、当事人书面委托授权书和案件受理通知书等。
六、凡查阅档案者必须对所借档案负安全、保密责任，严禁对档案资料添注、涂改、划杠或转借等。
七、档案资料一般限在我中心查档办公区域内查阅，若有特殊需要必须借出查档办公区域外，应办理报批手续，经审批同意并在规定期限内归还。查档人对借阅的档案要妥善保管，不得擅自转借或给无关人员翻阅。
八、凡需摘录档案中有关内容，必须经工作人员同意，重要档案需办理报批手续，经领导批准，并由工作人员核对后方能盖章证明，不得私自摘抄、摄录或复制。
九、查档时应保持室内安静和清洁卫生，不得大声喧哗，严禁吸烟。
十、凡在我中心复印出具的借阅档案材料，必须经档案管理人员核对无误后，加盖本中心档案利用公章，方能生效。
琼公网安备 46020502000008号
