崖州区机关事务综合服务中心

崖事综〔2026〕6号

三亚市崖州区机关事务综合服务中心

关于做好2025年文书材料归档工作的通知

区各相关单位、大社区和村（社区）：

为进一步规范档案管理工作，完整保存和有效利用档案资源，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法档案法实施条例》等有关规定，结合我区档案工作实际，现就做好2025年度文书材料收集归档工作有关事项通知如下：

一、总体要求

以“应归尽归、规范整理、真实完整、安全保管”为原则，全面完成2025年度各类文书材料的收集、整理、归档工作，确保档案资料真实反映本单位年度工作全貌。

二、归档范围

2025年1月1日至2025年12月31日期间，本单位在履行职能、开展工作中形成的具有查考、利用和保存价值的各类文书材料，包括上级来文、本级发文、会议纪要、请示报告、工作方案、总结报表、重要活动资料、函件往来等。

三、整理规范

1.严格按照档案管理标准，对文书材料进行分类、排序、装订、编号，做到分类准确、排列有序、目录清晰。

2.归档材料需保证原件齐全、内容完整，涉密文件按照保密管理规定单独整理归档。

四、报送时间及方式

各单位要高度重视档案归档工作，明确专人负责，按时、保质完成年度文书材料归档任务，于2026年6月30日前将归档完成的2025年文书档案电子目录和纸质目录报送至区机关事务综合服务中心王元娟或容妍妍处。

特此通知。

三亚市崖州区机关事务综合服务中心

                         2026年4月27日

（此件主动公开）